各二级学院：
为保证我院疫情防控期间2020届本科毕业设计（论文）后续工作的顺利开展，现将有关事项补充通知如下：
1.答辩前二周，各学院应组织学生上传论文进行首次检测，以便指导教师有足够时间查看检测结果并通知学生修改。对于首次检测未过或者修改后需要重检的学生，原则上不得晚于答辩前三天进行第二次检测，具体时间由各学院自行设定，检测通过后方可获得答辩资格。
2.检测工作结束之后，各学院需做好数据分析统计工作，并将结果纳入毕业设计（论文）工作总结中提交教务部。
3.毕业设计（论文）应满足学院相关查重标准后，由指导教师及评阅教师通过毕业设计管理系统完成评价打分，方可进入答辩环节。
4.答辩工作开展前，各学院应做好答辩的各项准备工作，包括答辩分组、答辩安排、学生答辩材料准备等事项。上述事项应及时通知到指导教师和学生。
5.因疫情影响，针对在线答辩部分，各学院应制订在线答辩方案，主要应包括：
（1）在线答辩要坚持标准，并保证真实、公开、完整、全程可记录，答辩的学生必须是在单独空间独立进行答辩，答辩小组成员和秘书应安排在一起，以便于讨论、投票和评分。答辩视频原则上需全程录像备存。
（2）应在答辩前从腾讯会议、企业微信、钉钉会议、微信群视频会议、Zoom视频会议平台、QQ群视频等软件中选择2种，一用一备，并建议在正式答辩前组织学生进行一次模拟演练。
（3）答辩前1周，各学院在毕设系统中设置答辩小组，答辩组长负责确定各组答辩流程和每个学生的答辩顺序。
（4）答辩前3天，学生将查重通过的论文定稿电子版提交给相关答辩小组。
（5）答辩前15分钟，学生检查电脑、手机、网络是否正常，如有问题，及时联系答辩秘书进行调整。
（6）正式答辩时，学生按照预定顺序通过在线共享、演示PPT、视频展示等方式进行答辩自述，评委和学生实时在线问答。答辩秘书应对答辩过程进行记录；并在整个答辩过程中要注意维持秩序，在学生开始答辩时，要提前关闭其他学生的语音。
（7）论文答辩结束后三天内，各学院完成成绩总评和答辩记录上传，学生依答辩意见完成论文修改和定稿上传。
个别因所处地域网络条件差或没有终端设备（PC机、笔记本电脑）等原因而无法参与在线答辩的学生，由各学院制订相应的答辩替代方案并报送教务部备案。
6.毕业设计（论文）资料归档
电子归档要求毕设系统中所有过程文件和论文材料齐全，电子签名和评语完整，答辩视频不需上传到毕设系统，由各学院自行保存。纸质材料归档由各学院视情况自行安排打印，需要学生签名的部分可采用电子签名形式。
《浙江农林大学暨阳学院本科生毕业设计（论文）系列材料》中规定毕业设计（论文）材料内容如下：
（一）毕业设计（论文）正文文本内容：
封面；
诚信承诺书；
题目；
二级学院名称、专业班级、学生姓名、指导教师；
中文摘要、关键词；
目录；
文本主体；
参考文献；
致谢；
附录（附上相关图表等资料）。
（二）毕业设计（论文）装订内容：
（1）浙江农林大学暨阳学院本科生毕业设计（论文）开题报告（含文献综述）；
（2）浙江农林大学暨阳学院本科生毕业设计（论文）正文文本；
（3）浙江农林大学暨阳学院本科生毕业设计（论文）指导教师评分表；
（4）浙江农林大学暨阳学院本科生毕业设计（论文）答辩评分表；
（5）浙江农林大学暨阳学院本科生毕业设计（论文）答辩记录表；
（6）其他相关材料（包括调查问卷、实验报告、设计图纸、实物图片以及其他需要存档的资料）。
（注：以上材料按1-6的顺序进行装订或分册装订。）
（三）毕业设计（论文）装订要求：
学校要求毕业设计（论文）材料由各二级学院答辩完成后统一装订成册，封面设计可参见《浙江农林大学暨阳学院本科生毕业设计（论文）封面》，装订内容包括以上内容，装订要精美，各二级学院可根据实际情况分册装订，但各二级学院须保持统一格式。
（四）毕业设计（论文）资料袋内容：
（1）浙江农林大学暨阳学院本科生毕业设计（论文）开题报告（含文献综述）；
（2）浙江农林大学暨阳学院本科生毕业设计（论文）正文文本；
（3）浙江农林大学暨阳学院本科生毕业设计（论文）指导教师评分表；
（4）浙江农林大学暨阳学院本科生毕业设计（论文）答辩评分表；
（5）浙江农林大学暨阳学院本科生毕业设计（论文）答辩记录表；
（6）浙江农林大学暨阳学院本科生毕业设计（论文）光盘。
教务部
2020.5.26
